Mettre en place un système de Suivi, Evaluation, Apprentissage adapté.

Durant la réflexion autour de la Planification Stratégique d’ESSOR pour la période 2022-2027, l’équipe s’est penchée sur la question du SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité, Apprentissage).

Quel est l’intérêt de disposer d’un tel système pour ESSOR sur le terrain et au Siège ?
Comment assurer l’adaptabilité du système sur le terrain et s’assurer de l’appropriation par les équipes locales ?

Pourquoi le SERA ?

Au cours des dernières années, plusieurs facteurs ont poussé ESSOR à se doter d’un système de Suivi/Evaluation :

• Cela fait partie des recommandations des dernières évaluations des Conventions Programme
• La volonté des équipes d’améliorer leur efficacité et leur efficience dans la collecte et l’analyse de données
• Vouloir répondre aux exigences en termes de redevabilité sociale

Les défis pour la bonne mise en place de ce système…

→ Pouvoir se reposer sur une socle commun au niveau di siège, du terrain et des partenaires : avoir une définition commune des principaux termes et engagements minimaux d’ESSOR, à savoir ce qu’ESSOR entend faire a minima pour chaque projet mené.

→ Avoir une capacité d’analyse participative : inclure les Ressources Humaines des projets du début (choix des données à collecter) à la fin (analyse de ces données).

→ Proposer une déclinaison d’indicateurs (suivi/impact) pour chaque secteur d’ESSOR.

→ Être en capacité de mesure l’impact sur la durée d’un projet et au-delà.

Ce processus ne doit en aucun cas complexifier le travail d’ESSOR et nous éloigner de ce qui est vraiment important pour ESSOR, à savoir les actions sur le terrain et les bénéficiaires. C’est pourquoi nous souhaitons une véritable réflexion et implication des équipes et partenaires sur le sujet !